Assistant, Office Services (m/w/d) in München

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. 

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Assistant, Office Services (m/w/d) für den Standort München. 

DEINE AUFGABEN:

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings 
• Erledigung der ein- und ausgehenden Post
• Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
• Koordination von externen Dienstleister:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Blick für notwendige Details
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes technisches Verständnis 

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

• Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit 
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Benefits im Bereich Corporate & Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
• Company Mobile Phone
• Englischkurse im Office  

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungstool.