Specialist Payroll – Deutschland & Österreich (m/w/d)
Description & Requirements
WHAT MAKES US A GREAT PLACE TO WORK
Wir sind stolz darauf, regelmäßig als einer der besten Arbeitgeber weltweit ausgezeichnet zu werden. Aktuell sind wir #1 gerankte Unternehmensberatung bei Glassdoors Best Places to Work und sind seit der Einführung der Glassdoor-Liste im Jahr 2009 durchgehend unter den Top 4 vertreten. Außergewöhnliche Teams bilden das Herzstück unserer Unternehmensstrategie, doch sie entstehen nicht von selbst. Es bedarf eines bewussten Fokus darauf, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten in einem unterstützenden und integrativen Arbeitsumfeld zusammenzubringen. Wir suchen Mitarbeitende mit außergewöhnlichem Talent und schaffen ein Umfeld, in dem sich jede Persönlichkeit beruflich wie persönlich entfalten kann.
DEIN ZUKÜNFTIGES TEAM
Unser Payroll-Team ist klein, eingespielt und herzlich. Sechs Menschen, eine gemeinsame Mission: dass am Monatsende alles stimmt – präzise, compliant und pünktlich für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst und sorgen gleichzeitig dafür, dass die Arbeit Freude macht. Echte Zusammenarbeit, ein guter Sinn für Humor und ab und zu etwas Süßes gehören bei uns einfach dazu. Wer stolz darauf ist, Dinge wirklich richtig zu machen, und ein Team schätzt, das füreinander einsteht, ist bei uns genau richtig.
DEINE AUFGABEN
- Du verantwortest eigenständig die monatliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Deutschland in DATEV zuverlässig und termingerecht
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Payroll für Österreich in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Du prüfst und bearbeitest eigenständig abrechnungsrelevante Sachverhalte mit hohem Qualitätsanspruch
- Du erstellst monatliche Reports und Statistiken
- Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen für beide Länder
- Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Ämter, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger in Deutschland und Österreich
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse in DATEV zwingend erforderlich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleister:innen ist von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit
WIR BIETEN
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
- Ein dynamisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
- Umfangreiche Trainingsprogramme, Englischkurse im Office und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Fitnessangebote im Office, diverse Sportgruppen und eine vergünstigte Mitgliedschaft bei E-Gym Wellpass
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
- Company Mobile Phone
- Corporate Benefits (attraktive Angebote von starken Marken)
- Ein umfassendes Mobility Concept mit monatlichem Mobilitätsbudget und Bain Car und Bike Programm (JobRad)
- Gratis Snacks & Getränke im Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria (in München)
- Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern)
SO WIRST DU TEIL UNSERES TEAMS
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.