Planification de votre journée d’entrevue avec Bain
Planification de votre journée d’entrevue avec Bain
Réponses aux questions les plus fréquentes au sujet de votre arrivée, de vos déplacements et de la planification de votre journée avec nous.
Planification de vos entrevues
Ce que vous devez savoir avant de choisir la date et l’heure de votre entrevue.
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Quand les entrevues auront-elles elles lieu?
Nous prévoyons tenir la majorité des entrevues pour nos bureaux aux États-Unis et au Canada durant les semaines du 5 janvier et du 12 janvier 2026. Pour nos bureaux en Europe Moyen-Orient Afrique, en Asie Pacifique et en Amérique latine, les dates d’entrevue peuvent varier. Veuillez communiquer directement avec la personne responsable du recrutement pour votre bureau afin de confirmer les détails.
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Quels bureaux tiennent des entrevues en personne avec les étudiants?
Nos bureaux aux États-Unis et au Canada ont très hâte de vous rencontrer en personne en janvier. Selon le bureau où vous passerez votre entrevue, vous pourriez être convoqué dans un lieu central, exemple à Chicago ou à New York, ou encore votre bureau d’entrevue pourrait choisir de vous accueillir directement dans ses locaux. Si vous passez une entrevue pour un bureau en Europe Moyen-Orient Afrique, en Asie Pacifique ou en Amérique latine, votre entrevue pourrait se dérouler en direct ou de façon virtuelle. Plus de détails vous seront communiqués au moment de réserver votre entrevue.
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Comment pourrais-je savoir où mon entrevue se tiendra?
Votre bureau d’entrevue vous confirmera l’endroit où aura lieu votre entrevue. Cela pourrait être dans le bureau où vous postulez, dans un autre bureau de Bain ou sur le campus. Pour certains de nos bureaux en Europe Moyen-Orient Afrique, en Asie Pacifique et en Amérique latine, les entrevues peuvent aussi se dérouler de façon virtuelle.
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Comment puis-je planifier mon entrevue?
Pour les candidats invités à une entrevue, nous enverrons les détails et les instructions pour la planification après le congé de l’Action de grâce aux États-Unis.
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Dois-je être dans une ville en particulier pour mon entrevue?
Pour les candidats qui passent une entrevue pour nos bureaux aux États-Unis et au Canada, vous devez prévoir être aux États-Unis durant la semaine du 5 janvier, puisque la majorité des entrevues pour nos bureaux aux États-Unis et au Canada auront lieu en personne cette semaine-là. Bain couvrira les frais de déplacement national entre la ville de votre campus et le lieu de votre entrevue.
Réserver votre transport
Comment planifier votre déplacement pour votre journée d’entrevue.
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J’étudie à l’étranger en janvier. Devrais-je revenir aux États-Unis pour mon entrevue?
Veuillez communiquer directement avec la personne responsable du recrutement pour votre bureau afin de discuter du meilleur plan, qui sera probablement une entrevue virtuelle. Passer votre entrevue de façon virtuelle n’aura aucune incidence sur votre candidature.
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Comment puis-je réserver mon déplacement?
Si vous êtes invité à une entrevue, notre équipe de recrutement vous donnera plus de détails sur la façon de réserver votre transport et votre hôtel, au besoin, par l’entremise de notre système de réservation, Bain Travel Online (BTO).
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Puis-je choisir ma compagnie aérienne préférée pour mes vols?
Oui. Vous pouvez choisir votre compagnie aérienne préférée si le tarif est comparable aux options économiques standards les plus basses offertes dans Bain Travel Online (BTO).
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Quels documents dois-je avoir pour prendre mon vol?
Veuillez vous assurer d’avoir toute la documentation requise pour voyager par avion. Exemple, plusieurs aéroports exigent maintenant une REAL ID (loi américaine). Si vous n’avez pas encore obtenu les documents nécessaires, assurez-vous de prévoir assez de temps pour le faire avant le mois de janvier.
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Puis-je réserver un train pour mon entrevue?
Oui. Vous pourrez réserver un train dans Bain Travel Online (BTO) si c’est votre mode de déplacement préféré. Vous pourrez payer avec votre carte de crédit et le montant vous sera remboursé par la suite (voir plus de détails sur les remboursements ci-dessous). Si un train n’est pas offert dans BTO, comme NJ Transit, Metro North ou d’autres services de transport public locaux, veuillez réserver directement sur le site approprié et conserver votre reçu pour le remboursement. Dans certains cas, nous nous attendrons à ce que vous voyagiez en train plutôt qu’en avion; cela vous sera communiqué directement lorsque les détails de réservation vous seront transmis.
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Puis-je prendre l’autobus pour me rendre à mon entrevue, même si ce n’est pas offert dans BTO, exemple Dartmouth Coach?
Oui. Veuillez le réserver sur le site approprié et fournir votre reçu pour le remboursement.
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Puis-je louer une voiture pour me rendre à mon entrevue?
Non. Bain ne rembourse pas les locations de voiture et vous ne pourrez pas choisir une voiture de location dans Bain Travel Online (BTO).
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Si je passe une entrevue dans un bureau à proximité, puis-je conduire ma propre voiture?
Oui. Nous rembourserons le stationnement, le kilométrage et l’essence sur présentation des reçus.
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Puis-je réserver une chambre d’hôtel?
Nous avons organisé des hébergements hôteliers au besoin et nous réserverons votre chambre si cela est nécessaire pour votre entrevue. Si un séjour à l’hôtel est approuvé, vous l’indiquerez dans Bain Travel Online (BTO). Bain couvrira directement le coût de la chambre; vous devrez seulement fournir une carte de crédit pour les frais accessoires (une carte de crédit est préférée à une carte de débit afin d’éviter des retenues ou des frais supplémentaires).
Obtenir un remboursement
Comment gérer vos dépenses et obtenir un remboursement sans difficulté.
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Quelles dépenses sont couvertes?
Nous sommes heureux de couvrir les frais de transport nécessaires pour vous rendre à votre entrevue et en revenir (ex. : un vol, un train ou un Uber) ainsi que les repas lorsque vous devez voyager à l’extérieur de la ville de votre campus. Nous prenons également en charge une nuit d’hôtel si un déplacement aller-retour le même jour n’est pas raisonnable. À noter: nous couvrirons seulement les dépenses directement liées à votre entrevue. Toute dépense personnelle engagée durant votre déplacement, exemple un Uber pour aller rencontrer un ami, sera à votre charge.
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Qu’est-ce qui n’est pas couvert?
Afin d’assurer une démarche uniforme pour tous, nous ne pouvons pas couvrir les vols internationaux, les moyens de transport nationaux équivalents dont le coût dépasse celui d’un déplacement standard entre votre campus et le lieu de votre entrevue, les séjours à l’hôtel lorsque le déplacement aller-retour peut se faire la même journée, ni les dépenses personnelles comme les frais de minibar ou les services de voiture de luxe, exemple Uber Black.
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Puis-je arriver plus tôt ou rester plus longtemps si je paie moi-même les nuits d’hébergement supplémentaires ?
Nous savons que les entrevues en personne peuvent être une belle occasion d’explorer la ville où vous pourriez passer votre été. Si le prix du billet d’avion ou de train est égal ou inférieur au coût du déplacement nécessaire pour votre entrevue, vous pouvez bénéficier de ce tarif. Bain ne couvrira pas les frais de déplacement alternatifs qui sont plus élevés que le tarif initial. Si vous choisissez d’arriver plus tôt ou de rester après votre entrevue, toute activité personnelle, toute dépense ou tout arrangement en dehors de votre horaire de déplacement nécessaire pour l’entrevue, y compris tout séjour prolongé, toute activité de loisir ou tout voyage personnel, est effectué à vos propres risques et responsabilités. Bain décline toute responsabilité en cas de blessure, de perte, de dommage ou d’incident survenant pendant cette période personnelle ou découlant d’un prolongement de voyage effectué à votre demande.
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Comment puis-je soumettre mes dépenses?
Nous utilisons un système appelé Reimbi pour les dépenses. Si vous êtes invité à une entrevue, notre équipe de recrutement vous donnera plus de précisions sur la façon de créer un profil et de soumettre vos dépenses dans Reimbi. Veuillez conserver tous vos reçus.
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J’ai perdu un reçu. Que dois-je faire?
Ce n’est pas un problème. Veuillez fournir les relevés de carte de crédit, qui seront examinés par les équipes de recrutement et de finances.
Apporter des changements et gérer les exceptions
Que faire si vos plans changent ou si un événement inattendu survient.
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Je prévois voyager à l’étranger durant la semaine du 5 janvier. Puis-je passer mon entrevue de façon virtuelle?
Nous avons très hâte de rencontrer les candidats en personne et espérons qu’ils seront disponibles à l’intérieur du pays. Des exceptions seront accordées uniquement pour des situations personnelles importantes et seront évaluées au cas par cas.
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Que se passe-t-il si mon déplacement, par exemple un vol ou un train, est retardé ou annulé ?
Nous comprenons que des perturbations de voyage peuvent survenir. Si des retards ont une incidence sur vos plans, nous travaillerons avec vous pour arranger un autre moment d’entrevue, en personne ou virtuel. Si vous devez passer votre entrevue de façon virtuelle en raison de la météo ou de problèmes de transport, cela n’aura aucune incidence sur votre candidature.
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Que faire si je dois modifier ma réservation?
Nous comprenons que les plans peuvent changer. Si vous devez apporter une modification, veuillez communiquer avec le service des voyages de Bain au 1 877 426 6221 (ou au 1 617 449 0004 si vous appelez de l’étranger). Assurez-vous de confirmer d’abord tout changement qui pourrait avoir une incidence sur l’horaire de votre entrevue avec votre recruteur.
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J’ai une autre question qui n’est pas abordée ici. À qui dois-je m’adresser?
Veuillez communiquer avec le recruteur de votre campus ou avec la personne responsable du recrutement pour votre bureau d’entrevue pour toute question supplémentaire.